Del original a la librería.

Empezar

No empiezas de cero.

Tu catálogo ya existe, en un Excel con diez años de historia. Lo subes tal como está y lo revisas fila a fila antes de importarlo.

• Importar tu catálogo desde Excel, con vista previa fila a fila
• Alta por ISBN desde DILVE
• Colecciones, precios e ISBN desde el primer día
• Tú decides qué publicas: obra original, recuperación de títulos con su negociación de derechos, o las dos

Para abrir la recepción creas tu espacio y aceptas el acuerdo de tratamiento de datos. Son unos cinco minutos.

Recibir originales

Los originales dejan de llegar al correo.

Hoy llegan mezclados con el resto de la correspondencia, en formatos distintos y con la información repartida entre el mensaje y el adjunto. Y pierdes horas descartando lo que no encaja, porque el autor no tenía tus criterios antes de enviar.

• Un formulario público propio, con tu enlace y no con tu bandeja de correo
• Declaras lo que publicas: géneros, extensión, línea editorial, si aceptas primeras novelas y en cuánto respondes
• Decides qué pide el formulario, campo a campo, incluida la declaración de que el texto no se ha escrito con IA
• Convocatorias: el enlace se abre y se cierra solo en las fechas que pongas
• El autor ve si encaja antes de enviar. Si quieres, no le dejas enviar lo que no encaja
• Bandeja de originales recibidos, con estado, y el autor sabe en qué punto está sin volver a escribirte

Decidir

Dos informes de la misma obra, por fin comparables.

Hoy cada informe llega en un formato distinto, y el lector lo escribe sin el texto delante: lo leyó en otro archivo, semanas antes.

• La misma plantilla de informe de lectura para todos los lectores
• El lector lee el manuscrito dentro, con el informe al lado
• Puntuación literaria y comercial en cada informe
• Los informes se quedan en el libro, no en una carpeta
• Al aceptar, el libro pasa a producción y montas el equipo. Lo rechazado se queda con su motivo

Editar

Llegas a la versión definitiva.

«En la edición final parece que nunca llegas a la versión definitiva. Múltiples archivos adjuntos paralizan el avance.»

• Un texto, no quince adjuntos
• Historial de versiones con nombre, y dos versiones comparadas
• Comentarios anclados al fragmento exacto, no en un hilo aparte
• Propuestas de cambio que se aceptan, se rechazan o resuelves tú
• Revisión de estilo con la guía de cada colección. Lo que no la cumple llega al autor como propuesta
• Bibliografía que se compone sola, paratextos, índice automático y créditos

Trabajar con el equipo

El encargo, entero y en un sitio.

Hoy el alcance, el plazo y el precio quedan repartidos en cuatro correos, y la factura llega suelta semanas después.

1. Haces el encargo: alcance, plazo, precio y material
2. El colaborador lo acepta o lo rechaza, y queda constancia
3. Trabaja con cuenta o sin ella, por enlace
4. Te lo entrega, y aceptas o pides otra ronda
5. Le pides la factura desde el encargo, y queda pegada al título
6. El coste entra solo en la cuenta del libro

Cada colaborador ve lo que compartes con él. Entregar no mueve el libro de fase: eso lo decides tú. El marketing también se encarga así, con plan, piezas y calendario de acciones.

Producir

El estado del libro está en el libro.

«Hay una figura que vive y muere en un Excel intentando coordinar todo y que no pase de fecha.»

• Seis fases después del análisis preliminar: Edición, Corrección, Maquetación, Revisión final, Impresión y Distribución
• Cada libro en la suya, sin que nadie actualice nada a mano
• Quién tiene qué, y desde cuándo
• Entrega a maquetación en .docx y .icml, con su ficha técnica. Tu maquetista sigue en InDesign
• Avisos de composición, plantillas de maqueta y ePub

Los números

Sabes lo que cuesta un libro mientras lo haces.

Hoy el presupuesto va en una hoja aparte, heredada, duplicada para cada título y desconectada de los costes reales. El coste real se conoce cuando el libro ya está cerrado.

• El escandallo se alimenta de los encargos y las facturas que ya están en el libro. No se teclea dos veces
• Por canales, con sus descuentos reales
• Ves la cuenta, no solo el resultado: cambias una variable y ves qué pasa. Es una previsión, y se dice así
• Gastos, pagos a autores e ingresos por ventas
• Liquidaciones de derechos: base, anticipo que se recupera, saldo que pasa a la siguiente, y su PDF

Un número sin su cuenta no da confianza, la quita.

Catálogo y metadatos

La ficha que ve el mercado, sin formulario.

Hoy los metadatos los introduce el distribuidor, y lo que no esté ahí, como la materia, la sinopsis o la cubierta, no aparece en ninguna búsqueda. En Dasbuc salen de lo que pusiste para producir el libro.

• Obra, ediciones y reimpresiones, cada edición con su ISBN
• No hay formulario de metadatos en ninguna pantalla
• ONIX 3.1 validado contra el esquema oficial de EDItEUR. Lo descargas y lo subes a DILVE
• Materias Thema y asignación de ISBN
• Dos preguntas de sí o no: ¿puedo darlo de alta? ¿puedo venderlo? Y si falta algo, qué falta
• GPSR: desde diciembre de 2024, todo libro vendido por internet debe mostrar un contacto de seguridad junto a su ficha. Dasbuc genera y publica ese archivo

Ventas y stock

Las ventas entran, y el stock deja de estimarse.

Hoy las ventas se pasan a mano desde el Excel de la distribuidora, y el stock se calcula a ojo.

• Subes el Excel de tu distribuidora tal como te llega: Dasbuc propone qué es cada columna y cruza por ISBN
• Si lo vuelves a subir, no cuenta dos veces
• Ventas por canal, con devoluciones
• Stock propio y en cada distribuidora, con aviso cuando baja del mínimo
• El catálogo no se mantiene aparte: precio, ISBN y disponibilidad se tocan una vez